Was Deine Stelle ausmacht

• Eigenverantwortliche Durchführung der Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben, u.a.
  • Prüfung der Bestellanforderungen
  • Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
  • Auslösen der Bestellung
  • Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die nachfolgenden buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung

• Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen
  • Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft)
  • Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
  • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung

• Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten
  • Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Abruf von Fördergeldern
  • Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

Was Du mitbringst

• Du bist ein strukturierter, akribischer und gut organisierter Mensch, daher ist das exakte Dokumentieren von Geschäftsvorgängen eine Leichtigkeit für Dich
• Du verfügst über ein grundlegendes buchhalterisches Wissen und hast Interesse im kaufmännischen Bereich deine Fähigkeiten auszubauen
• Die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit bereitet Dir Freude

Was wir Dir bieten können

• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./Woche)
• 4 Tage Anwesenheit pro Woche wären wünschenswert, um Bestellungen möglichst zeitnah bearbeiten zu können
• Bezahlung in Anlehnung an TV-L
• Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt² in Berlin, Teile der Arbeit sind aus dem Mobile Office möglich
• Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
• Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team      

Bitte bewerbe Dich ausschließlich mit Anschreiben und Lebenslauf über die WvSC-Karriereseite.

Über uns

Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie- und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort Siemensstadt Square beheimatet ist. Wir sind die erste aktive Kooperation aus Wissenschaft und Industrie in der Siemensstadt Square. Im Mittelpunkt stehen Technologien der Zukunft, um Innovationen für Produkte und Produktion zu entwickeln. Das Besondere: Forschung passiert hier direkt am Ort der Wertschöpfung. Schließlich sollen alle Ideen unmittelbar in der Industrie Anwendung finden. Deshalb übersetzen wir unsere Forschungsergebnisse außerdem in Bildungsangebote.